Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση 10/2022

1.    Γενικά

α) Τον δικτυακό τόπο https://igfgreece.eu/ (στο εξής ο «Δικτυακός Τόπος») διαχειρίζεται το Φόρουμ για τη Διακυβέρνηση του Διαδικτύου Ελλάδος (Internet Governance Forum – IGF Greece) (στο εξής το «Φόρουμ» ή «Εμείς»). Το IGF Greece πραγματοποιείται υπό την αιγίδα του Ινστιτούτου για το Διαδίκτυο και τη Δίκαια Κοινωνία (Institute for Internet and the Just Society e.V.), το οποίο παρέχει την απαραίτητη υποδομή για την υλοποίηση της πρωτοβουλίας. Tο Φόρουμ αποτελεί την ελληνική πρωτοβουλία στα πλαίσια του δικτύου IGF των Ηνωμένων Εθνών, και επικεντρώνεται στη διοργάνωση του ετήσιου συνεδρίου σχετικά με την Διακυβέρνηση του Διαδικτύου στην Ελλάδα. Ο στόχος μας είναι η συμμετοχή εμπειρογνωμόνων, πολιτών, εκπροσώπων της κυβέρνησης, της ακαδημαϊκής κοινότητας, του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα σε μια πολυδιάστατη και διεπιστημονική συζήτηση σχετικά με τη Διαδικτυακή Διακυβέρνηση, όπου η ατζέντα, η διαδικασία και το τελικό αποτέλεσμα θα προέλθουν από την ίδια την κοινότητα, μέσα από ανοιχτές διαδικασίες.

Το Φόρουμ σέβεται την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την ιδιωτική ζωή των χρηστών του Δικτυακού Τόπου (στο εξής «Χρήστες» ή «εσείς») και συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων. Ειδικότερα, η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών διενεργείται σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (στο εξής ΓΚΠΔ), οποιαδήποτε άλλη ισχύουσα εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών (ιδιαιτέρως Ν 3471/2006 και Ν. 4624/2019) καθώς και τις αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

β) Με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων θέλουμε να σας εξηγήσουμε πώς συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν επισκέπτεστε τον Δικτυακό Τόπο και χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες που αυτός παρέχει. Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική, η οποία έχει γραφτεί με τον απλούστερο δυνατό τρόπο προκειμένου να σας διευκολύνει στην κατανόηση και να αποφασίσετε ελεύθερα και με τη θέλησή σας αν επιθυμείτε να παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα στο φόρουμ.

2.    Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας;

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των χρηστών του Δικτυακού Τόπου υπό την έννοια του αρ. 4 στοιχ. 7 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 ( στο εξής ΓΚΠΔ) είναι το Ινστιτούτο για το Διαδίκτυο και τη Δίκαια Κοινωνία και οι πληροφορίες επικοινωνίας του είναι:

Ινστιτούτο για το Διαδίκτυο και τη Δίκαια Κοινωνία (Institute for Internet and the Just Society e.V.)

Υπ’όψη: Κωνσταντίνος Τσακιλιώτης

Διεύθυνση: Potsdamer Str. 63, 10785 Βερολίνο

Τηλέφωνο: +49 (0) 15258475612

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO): Κωνσταντίνος Τσακιλιώτης

E-mail: dataprotection@internetjustsociety.org

3.    Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, για ποιους σκοπούς και ποιες είναι νομικές βάσεις επεξεργασίας;

α) Όταν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τη φόρμα επικοινωνίας που βρίσκεται στην καρτέλα Δήλωση Ενδιαφέροντος/Join Us (https://igfgreece.eu/index.php/join-us/) συλλέγουμε στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας (το όνομα και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση) καθώς και τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στο μήνυμά σας, για το σκοπό της μεταξύ μας επικοινωνίας. Στην περίπτωση αυτή η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεσή σας, δηλαδή το Αρθρ. 6 παρ. 1 στοιχ. Α του ΓΚΠΔ.

β) Αντίστοιχα όταν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με εμάς χρησιμοποιώντας τη φόρμα επικοινωνίας που βρίσκεται στην καρτέλα  Επικοινωνίας (https://igfgreece.eu/index.php/contact_el/) συλλέγουμε στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας (το όνομα και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση) καθώς και τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στο μήνυμά σας, για το σκοπό της μεταξύ μας επικοινωνίας. Στην περίπτωση αυτή η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεσή σας, δηλαδή το Αρθρ. 6 παρ. 1 στοιχ. Α του ΓΚΠΔ.

γ) Περαιτέρω, όταν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με εμάς αποστέλλοντάς μας μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail) στην ηλεκτρονική μας διεύθυνση info@igfgreece.eu, συλλέγουμε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση καθώς και τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στο μήνυμά σας, για το σκοπό της μεταξύ μας επικοινωνίας. Στην περίπτωση αυτή η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεσή σας, δηλαδή το Αρθρ. 6 παρ. 1 στοιχ. Α του ΓΚΠΔ. Το ίδιο συμβαίνει και στην περίπτωση που επικοινωνήσετε μαζί μας σε ένα από τα προφίλ κοινωνικής δικτύωσής μας, δηλαδή στο Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn και Twitter.

δ) Το IGF Greece, με στόχο τη δημιουργία και την ενδυνάμωση μιας ψηφιακής κοινότητας σχετικά με τη Διαδικτυακή Διακυβέρνηση, προσφέρει μια λίστα αλληλογραφίας (Mailing List). Η Mailing List είναι το κύριο εργαλείο επικοινωνίας εντός της κοινότητας IGF Greece. Κάθε μέλος της κοινότητας μπορεί να συνεισφέρει σχόλια και ιδέες που στη συνέχεια θα διαβιβαστούν σε όλα τα άλλα μέλη προκειμένου και αυτά να απαντήσουν με τις απόψεις τους. Επιπλέον, η Mailing List χρησιμοποιείται για να μοιράζονται περιοδικά ενημερώσεις που αφορούν την πρωτοβουλία μας και την οργάνωση του IGF Greece 2022. Στην περίπτωση που επιθυμείτε να εγγραφείτε στην Λίστα Αλληλογραφίας (Mailing List), συλλέγουμε την ηλεκτρονική σας διευθυνση, το ονοματεπώνυμό σας προαιρετικά, και τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται σε τυχόν μηνύματα τα οποία αποστέλλετε. Επιπλέον αποθηκεύεται η ημερομηνία και η ώρα εγγραφής καθώς και η διεύθυνση IP σας. Η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α του ΓΚΠΔ) την οποία παρέχετε κάνοντας κλικ στο σχετικό πεδίο πριν την εγγραφή. Μπορείτε να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας και να απεγγραφείτε από τις λίστες αποδεκτών μας ανά πάσα στιγμή ακολουθώντας τις οδηγίες που σας παρέχουμε σε κάθε ηλεκτρονικό μήνυμα που λαμβάνετε. Για την επιτυχή εγγραφή στη λίστα, οι χρήστες πρέπει να επιβεβαιώσουν ένα email πρόσκλησης και να συμφωνήσουν με τη χρήση των δεδομένων τους ως μέρος της λίστας αλληλογραφίας. Στην πρόσκληση email εξηγούνται περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων σε σχέση με τη λίστα αλληλογραφίας.

Εάν στείλετε αναρτήσεις στη λίστα αλληλογραφίας, θα προωθήσουμε αυτήν την ανάρτηση σε όλους τους άλλους συνδρομητές αυτής της λίστας αλληλογραφίας και θα συλλέξουμε το περιεχόμενο αυτής της ανάρτησης στο αρχείο της λίστας αλληλογραφίας μαζί με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το όνομα με το οποίο αρχικά εγγραφήκατε. Το αρχείο της λίστας αλληλογραφίας θα γίνεται διαθέσιμο στο κοινό. Εκτός από αυτά τα δεδομένα, μπορούμε επίσης να συλλέγουμε τα μεταδεδομένα της ανάρτησης όπως περιέχονται σε κάθε email, όπως διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα αποστολής email, πρόγραμμα email, διακομιστές αναμετάδοσης.

ε) Kατά την επίσκεψή σας στον Δικτυακό Τόπο, συλλέγουμε πληροφορίες αυτόματα, οι οποίες καταγράφονται σε αρχεία καταγραφής (log files). Συγκεκριμένα συλλέγουμε τη διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (IP address), η οποία αποτελεί προσωπικό δεδομένο, ακόμα και αν δεν μπορούμε να σας ταυτοποιήσουμε μόνο με βάση το στοιχείο αυτό, το αναγνωριστικό και ο τύπος συσκευής, ο τύπος του προγράμματος περιήγησης, το λειτουργικό σύστημα, πληροφορίες για αιτήματα και σφάλματα αιτημάτων στον διακομιστή κλπ. Συλλέγουμε τις παραπάνω πληροφορίες για τον έλεγχο της ασφάλειας των πληροφοριών και υπηρεσιών του Δικτυακού Τόπου, για τη διασφάλιση της διαθεσιμότητας, ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας των πληροφοριών και δεδομένων από τυχαίες ή παράνομες ή κακόβουλες ενέργειες ή συμβάντα, για τη διερεύνηση τυχόν διαδικτυακών επιθέσεων και περιστατικών και για την υποστήριξη τυχόν σχετικών νομικών αξιώσεων.

στ) Τέλος, εμείς και τρίτα μέρη συλλέγουμε πληροφορίες από τις επισκέψεις και την αλληλεπίδρασή σας με τον δικτυακό μας τόπο, χρησιμοποιώντας cookies και άλλες παρόμοιες τεχνολογίες. Κατά την επίσκεψή σας στον δικτυακό τόπο του IGF, σας ενημερώνουμε αναλυτικά και ζητάμε την συγκατάθεσή σας για την εγκατάσταση των cookies. Ειδικά για τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από τα απολύτως απαραίτητα cookies, νομική βάση είναι τα νόμιμα συμφέροντά μας π.χ. για την βελτιστοποίηση των παρεχόμενων λειτουργιών του ιστοτόπου μας (άρθρ. 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ).

4.    Σε ποιους κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

α) Διαβίβαση και αποκάλυψη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Στο πλαίσιο της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, τα δεδομένα μπορούν να διαβιβαστούν σε άλλους φορείς, εταιρείες, νομικά ανεξάρτητες οργανωτικές μονάδες ή πρόσωπα ή να αποκαλυφθούν σε αυτούς. Οι αποδέκτες των δεδομένων αυτών μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, παρόχους υπηρεσιών στους οποίους έχουν ανατεθεί καθήκοντα πληροφορικής ή παρόχους υπηρεσιών και περιεχομένου που είναι ενσωματωμένα σε ιστότοπο. Σε αυτή την περίπτωση, συμμορφωνόμαστε με τις νομικές απαιτήσεις και ειδικότερα συνάπτουμε αντίστοιχες συμβάσεις ή συμφωνίες με τους αποδέκτες των δεδομένων σας, οι οποίες εξυπηρετούν την προστασία των δεδομένων σας.

β) Επεξεργασία δεδομένων σε τρίτες χώρες

Στο βαθμό που επεξεργαζόμαστε δεδομένα σε τρίτη χώρα (δηλαδή εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) αυτό γίνεται μόνο σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που απαιτεί η νομοθεσία.

Με την επιφύλαξη της ρητής συγκατάθεσης ή διαβίβασης που απαιτείται από τη σύμβαση ή από το νόμο, θα επεξεργαστούμε ή θα μεταβιβάσουμε τα δεδομένα σε τρίτες χώρες μόνο με αναγνωρισμένο επίπεδο προστασίας δεδομένων ή βάσει ειδικών εγγυήσεων, όπως συμβατικές υποχρεώσεις από τις λεγόμενες τυποποιημένες ρήτρες προστασίας της Επιτροπής της ΕΕ, την ύπαρξη πιστοποιήσεων ή δεσμευτικούς εσωτερικούς κανονισμούς προστασίας δεδομένων (άρθρα 44 έως 49 του ΓΚΠΔ)

5.    Για πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας;

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρόνο απαιτείται ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας. Όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα, τα διαγράφουμε με ασφάλεια. Σε περίπτωση που η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων είναι η συγκατάθεσή σας και εσείς ανακαλέσετε τη συγκατάθεση αυτή, διαγράφουμε όλες τις πληροφορίες σχετικά με εσάς, εκτός εάν: (α) πρέπει να τις διατηρήσουμε για να συμμορφωθούμε με την ισχύουσα νομοθεσία ή πρέπει να διατηρούμε αποδεικτικά στοιχεία για την εν λόγω συμμόρφωσή μας ή (β) εκκρεμεί δικαστική διαμάχη ή αξίωση και πρέπει να διατηρήσουμε όλες τις σχετικές πληροφορίες έως ότου επιλυθεί.

Για τον χρόνο αποθήκευσης των πληροφοριών μέσω της χρήσης cookies παρακαλούμε ενημερωθείτε από την Πολιτική Cookies  (χρόνος ζωής εκάστοτε cookie).

6.    Σύνδεση με Δικτυακούς τόπους τρίτων

Ο Δικτυακός Τόπος ενδέχεται να διαθέτει συνδέσμους (links), υπερσυνδέσμους (hyperlinks), παράθυρα (banners) ή πεδία (tabs) κάνοντας κλικ στα οποία θα οδηγηθείτε σε δικτυακούς τόπους τρίτων. Παρακαλούμε ενημερωθείτε για την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων αυτών των δικτυακών τόπων, καθώς το φόρουμ δεν είναι υπεύθυνο για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που διενεργείται σε αυτούς.

7.    Ποια είναι τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα δεδομένα σας;

Το φόρουμ θέλει να εξασφαλίσει τη δυνατότητα άσκησης των δικαιωμάτων που προβλέπει ο νόμος σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Γι’ αυτό το σκοπό, σας ενημερώνουμε ότι για όσο χρονικό διάστημα τηρούμε τα δεδομένα σας έχετε δικαίωμα να ασκήσετε τα δικαιώματά σας χωρίς χρέωση στέλνοντας email στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), Κωνσταντίνου Τσακιλιώτη : dataprotection@internetjustsociety.org

Ειδικότερα, έχετε δικαίωμα να ζητήσετε:

-πρόσβαση στα δεδομένα σας,

-διόρθωση, ενημέρωσή ή συμπλήρωσή τους όταν είναι ανακριβή ή ελλιπή,

-διαγραφή τους, εφόσον δεν είναι πλέον απαραίτητα για εμάς ανάλογα με τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας και δεν υφίσταται πλέον νόμιμος λόγος τήρησής τους,

-φορητότητά τους,

-περιορισμό της επεξεργασίας δεδομένων,

-ανάκληση της συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας λειτουργεί για το μέλλον χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας πριν από την ανάκλησή της.

-εναντίωση στην επεξεργασία όταν νομική βάση επεξεργασίας είναι τα έννομα συμφέροντά μας.

Τέλος, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ενώπιον της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (https://www.dpa.gr/) εάν πιστεύετε ότι έχουν παραβιαστεί τα δικαιώματά σας.

8.    Τροποποιήσεις στην Πολιτική Προστασίας Δεδομένων

Ενδέχεται να τροποποιήσουμε τις πληροφορίες που περιέχονται στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων όταν το θεωρούμε απαραίτητο. Εάν το πράξουμε, θα σας ειδοποιήσουμε με διάφορες διαδικασίες μέσω του Δικτυακού Τόπου. Σε κάθε περίπτωση, σας προτείνουμε να ανατρέχετε σε αυτήν την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων κατά καιρούς σε περίπτωση που γίνουν μικρές αλλαγές. Θα αλλάξουμε επίσης την ημερομηνία “Τελευταίας ενημέρωσης” στην αρχή αυτής της Πολιτικής Απορρήτου. Τυχόν αλλαγές που κάνουμε στην Πολιτική Προστασίας Δεδομένων θα ισχύουν από την ημερομηνία “Τελευταίας ενημέρωσης”.

9.    Επικοινωνία

Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή παρατηρήσεις σχετικά με την προστασία των δεδομένων σας, παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) Κωνσταντίνου Τσακιλιώτη: dataprotection@internetjustsociety.org